Estes compromisos están baseados nas políticas de actuación de Elsevier, así como nas pautas ou boas prácticas recomendadas por COPE (Committee on Publication Ethics).
Obrigacións da Dirección de ADI
A Dirección de ADI deberá: (1) Velar pola continua mellora da Revista; (2) Asegurar a calidade dos artigos que se publican; (3) Manter a integridade académica do contido da Revista; (4) Respectar a liberdade de expresión; (4) Estar disposta a publicar as correccións, e a facelo se se detectan erros, así como a publicar as retractacións, e as desculpas que no seu caso sexan necesarias, seguindo as recomendacións publicadas respecto diso por COPE [http://publicationethics.org/files/retraction%20 guidelines.pdf]; (5) Preservar o anonimato dos avaliadores designados en cada caso para a avaliación dos artigos; (6) Non antepoñer en ningún caso intereses comerciais aos compromisos intelectuais e éticos que asume a Revista; (7) Revisar continuamente e asegurarse do cumprimento dos compromisos éticos asumidos pola Revista xunto coa Secretaría; e (8) asegurarse de adoptar as medidas oportunas para garantir a calidade das contribucións publicadas, e evitar a publicación de plaxios e de traballos non orixinais.
Obrigacións dos autores
Os manuscritos que envíen os autores para a súa publicación en ADI deberán conter os datos necesarios para permitir a súa cita ulterior por outros autores. Os autores deberán enviar artigos completamente orixinais, e se os autores utilizaron o traballo e/ou as palabras doutros, estes deberán estar convenientemente citados no traballo. Os plaxios nas distintas formas en que se poden manifestar, como pode ser a reprodución do traballo doutro coma se fose un traballo propio, copiar ou parafrasear partes substanciais doutro/s traballo/s sen citalos, considéranse condutas non éticas e inaceptables. Ante tales prácticas, a Dirección de ADI adoptará as medidas oportunas, que incluirá xeralmente a comunicación ao autor das queixas ou reclamacións expostas, así como inclusive ulteriores comunicacións ás institucións ou organismos de investigación correspondentes. Se a conduta non ética confírmase e descóbrese tras a publicación do artigo, aínda que pasasen anos, ADI procederá a publicar unha corrección, retractación ou outro tipo de nota que deixe constancia do acto producido.
Os autores deberán procurar en xeral non publicar a mesma investigación en máis dunha publicación. O envío do mesmo orixinal a máis dunha revista simultaneamente considérase unha conduta inaceptable. A publicación dun artigo en máis dunha Revista poderá atoparse excepcionalmente xustificada, e en calquera caso deberase mencionar adecuadamente a primeira referencia publicada na segunda publicación.
Deberase recoñecer o traballo doutros autores, polo que os autores deberán citar nos seus manuscritos os traballos que fosen relevantes para o seu propio traballo. Informacións obtidas por vías distintas a traballos publicados previamente de forma pública só poderán usarse co permiso expreso do autor correspondente. Se un autor descobre un erro ou inexactitude relevante no seu propio traballo xa publicado, deberá notificarllo inmediatamente á Dirección de ADI e colaborar con este último na corrección ou retractación do erro cometido. Se a Dirección de ADI ten coñecemento dun erro relevante nun traballo publicado a través dunha terceira persoa, o autor deberá enviar canto antes a correspondente retractación ou corrección, ou acreditar ante o director da Revista a veracidade e corrección do artigo orixinal.
A autoría dos artigos deberá estar limitada ás persoas que contribuíron de forma significativa á determinación, deseño e elaboración do traballo. Todos os que contribuísen de forma significativa deberán ser citados como coautores. Se outras persoas participasen nalgúns aspectos substantivos do traballo, deberán ser recoñecidos adecuadamente no artigo. Os autores deberán asegurarse no seu caso de que todos os coautores estean debidamente incluídos, e que non haxa ningunha persoa mencionada como autora indebidamente. Igualmente, todos os autores deberán ver e aprobar a versión final do traballo e o seu envío para a súa publicación.
Os autores deberán manifestar no manuscrito calquera conflito de interese financeiro ou substantivo que poidan ter e que poida incidir na súa publicación e na súa valoración. Todas as fontes de financiamento do proxecto deberán ser indicadas no manuscrito.
Obrigacións de ADI respecto do proceso de publicación
Publicarase e manterase debidamente actualizado o proceso de publicación na Revista co fin de que os autores poidan ter toda a información que necesiten respecto diso, e que soamente por causas debidamente xustificadas poderase alterar. En particular, publicarase o funcionamento do proceso de revisión por pares dos artigos recibidos ao que deberán someterse todos os autores.
As decisións relativas á aceptación ou ao rexeitamento dun artigo para a súa publicación deberán basearse única e exclusivamente na calidade do artigo, isto é, na súa claridade, orixinalidade, e importancia, así como na súa adecuación aos obxectivos e ao ámbito da Revista. A Dirección de ADI será a responsable de decidir en última instancia que artigos enviados á Revista publicaranse finalmente nela. En ningún caso, rexeitaranse artigos debido ás críticas ou opinións diverxentes de posturas maioritarias e/ou manifestadas por membros de ADI, sempre que se trate de artigos de calidade que xustifiquen as súas posturas sen caer na descualificación. Igualmente, a decisión, ben de aceptación, ben de rexeitamento, comunicarase sempre ao autor no tempo indicado nas normas de publicación, e deberá ser motivada, especialmente en caso de rexeitamento. Esta decisión non deberá modificarse posteriormente, salvo que se produciron serios problemas no proceso de publicación que deberán xustificarse debidamente.
En calquera caso, os cambios na estrutura de ADI non afectarán as decisións adoptadas previamente en canto á aceptación ou ao rexeitamento dos artigos enviados para a súa publicación.
A Dirección e a Secretaría de ADI non deberán proporcionar información sobre os artigos enviados para a súa eventual publicación a ningunha persoa que non sexa o autor correspondente, os potenciais ou actuais avaliadores do artigo e os membros do Consello Científico de ADI, se fose conveniente.
Os artigos non publicados non poderán usarse baixo ningunha circunstancia en investigacións dos membros da estrutura orgánica de ADI ou de calquera outra das persoas que poidan ter acceso ao mesmo en virtude do parágrafo anterior, salvo que se conte co expreso consentimento do autor. A información ou as ideas obtidas a través da avaliación por parte dos avaliadores deberán manterse en segredo e non deberá ser usada baixo ningunha circunstancia en beneficio persoal. A Dirección e Secretaría de ADI deberanse abster de avaliar manuscritos respecto a os cales poidan atoparse nunha situación de conflito de interese como consecuencia da existencia de estreitas relacións ou conexións cos autores ou coas súas institucións de adscrición. Os autores deberán manifestar os seus intereses relevantes, e a Dirección de ADI deberá publicar as correccións correspondentes no caso de que non se revelaron algúns deles antes da publicación.
Proceso de revisión por pares
A adecuada revisión por pares dos artigos considérase un elemento esencial de ADI. Os avaliadores asisten á Dirección de ADI nas decisións sobre a publicación dos artigos, e a través da comunicación co autor tamén contribúen á mellora do artigo. Os artigos serán revisados, polo menos, por dous avaliadores.
Os avaliadores deberán actuar obxectivamente, e emitir xuízos e avaliacións claras e precisas, suficientemente argumentadas e imparciais. Igualmente, evitaranse os conflitos de intereses do tipo que foran (persoais, académicos, comerciais, etc.). En particular, os avaliadores deberán sinalar as publicacións relevantes non citadas polo autor no manuscrito, así como posibles similitudes ou identidades parciais ou totais do manuscrito con outros artigos xa publicados dos que teña coñecemento persoal o avaliador. Se un avaliador non se considera suficientemente capacitado para avaliar un determinado manuscrito, ou sabe que non o poderá facer nun tempo razoable, deberá comunicarllo inmediatamente á Secretaría de ADI.
En calquera caso, o proceso de avaliación quedará suxeito a estritas condicións de confidencialidade. Nin os avaliadores nin os autores coñecerán as súas respectivas identidades, evitando desta forma os conflitos de intereses que se puidesen producir. Respecto diso, a Dirección e a Secretaría de ADI ostentarán un estrito deber de confidencialidade. Igualmente, os avaliadores deberán tratar os manuscritos recibidos como información confidencial, e non deberán mostralos ou discutilos con terceiras persoas, salvo autorización expresa da Dirección de ADI.
Os artigos non publicados non poderán usarse baixo ningunha circunstancia en investigacións dos avaliadores, sen o expreso consentimento do autor. A información ou as ideas obtidas a través da avaliación por parte dos avaliadores deberán manterse en segredo e non deberá ser usada baixo ningunha circunstancia en beneficio persoal. Os avaliadores deberanse abster de avaliar manuscritos respecto a os cales poidan atoparse nunha situación de conflito de interese como consecuencia da existencia de estreitas relacións ou conexións cos autores ou coas súas institucións de adscrición.
Política de igualdade de xénero
ADI comprometeuse a visibilizar a presenza de mulleres investigadoras nos temas de propiedade industrial e intelectual e do Dereito da competencia, a través da introdución do nome completo da autora citada na bibliografía final de cada artigo (consúltese o apartado “Elaboración de referencias bibliográficas”, supra).